Herramientas para ahorrar tiempo y recursos en la oficina

Uno de los problemas más grandes en el ámbito laboral es el manejo del tiempo y los recursos; la mayoría de las empresas hacen malabares para mejorar la eficiencia en sus servicios y procesos internos. Como empleado, sin embargo, puedes utilizar algunas herramientas para que tu propio proceso sea mucho más rápido y puedas obtener resultados mucho más oportunos.

Para ahorrar tiempo y recursos en la oficina, puedes implementar varias rutinas y métodos que te pueden ayudar, pero en lo que se corresponde al manejo del entorno virtual, puedes utilizar ciertas aplicaciones y herramientas que facilitarán tu trabajo de manera significativa:

PDFelement
El visor y editor de documentos PDF, PDFelement, es el más completo de su clase en el mercado, y el más económico en términos de precios. Te permite realizar todo tipo de ediciones a documentos PDF, desde agregar nuevos elementos a extraer el texto de documentos escaneados.

También te permite realizar impresiones en lote de forma mucho más sencilla y soporta opciones como imprimir por los dos lados PDF, es decir, impresiones dúplex. Con esta herramienta podrás tener el control total de los documentos PDF que manejes en tu trabajo y ahorrarás dinero, tiempo y recursos en la mayor parte de los procesos.

ActiveCampaign
ActiveCampaign te permite, entre otras cosas, automatizar los procesos de email marketing de tu empresa y el CRM para empresas, además de integrar las campañas en redes sociales, lo que te permitirá tener control total de dichas campañas al tiempo que ahorras mucho tiempo y dinero en mercadeo.

Hootsuite
A diferencia de ActiveCampaign que se centra en el email marketing y el CRM, Hootsuite te permite automatizar las campañas de marketing en las redes sociales, además de obtener datos de interacciones y visualizaciones de los elementos multimedia que compartas en las redes sociales de tu empresa y su impacto en el público.

Leadformly
La herramienta Leadformly es una que permite automatizar los procesos de venta en internet, esto ayuda a reducir costos valioso tiempo en el procesamiento de pagos. Cuando se usa en combinación con ActiveCampaign provee de una experiencia completamente automatizada que permite mejorar tu relación con los clientes y gastar menos recursos y valioso tiempo en el proceso de ventas de algún producto o servicio, además, permite segmentar a los prospectos directamente en la web de ambas herramientas, a través de formularios con preguntas específicas.

Calendly

Calendlypermite crear listas de fechas y horas disponibles para reuniones y videollamadas, al insertar un enlace de invitación por email. Tu contraparte luego podrá elegir la fecha y hora que más le convienen entre la lista que creaste para encontrar momentos en los que ambos se encuentren disponibles de forma mucho más sencilla.

Gramarly

Gramarly es una herramienta que funciona en editores de texto web, como Google Docs, en la que puedes chequear la ortografía y gramática inglesa de tus documentos de forma completamente automática y en tiempo real.

Esto te permite ahorrar tiempo a la hora de corregir documentos en este idioma y te permitirá mejorar la comunicación con clientes que se comuniquen contigo en inglés.