Según el informe correspondiente al último trimestre del 2022 que emitió la compañía Adecco, la ausencia en los puestos de trabajo es una problemática que afecta a muchas empresas españolas.

En este aspecto, una eficiente gestión del tiempo resulta fundamental dentro de una organización no solo para reducir el absentismo laboral, sino también para administrar mejor las horas, priorizar tareas y lograr objetivos de una forma más rápida y eficaz.

Para tal fin, la empresa Softmachine dispone en España de soluciones tecnológicas enfocadas en el área del Workforce Management, con herramientas personalizables destinadas a la gestión de personas, horarios e incluso accesos.

Una gestión eficaz para reducir el absentismo laboral

El último informe elaborado por Adecco refleja que la tasa de absentismo laboral en España durante el cuarto trimestre del 2022 alcanzó un 6,7%. 

Este índice, aunque denota un estancamiento respecto de estadísticas anteriores, continúa preocupando a los responsables de Recursos Humanos y de prevención de riesgos laborales que trabajan permanentemente para reducir el inconveniente en las empresas.

El absentismo laboral involucra también a la incapacidad temporal, las horas no trabajadas por maternidad y adopción, conflictividad laboral y permisos remunerados.

En este marco, la empresa catalana Softmachine emerge como una solución ideal para la gestión de los tiempos de trabajo debido a que su software permite a los departamentos de RRHH tener información sobre sus equipos y así tomar mejores decisiones organizativas, financieras y estratégicas.

El diseño de la herramienta tecnológica cuantifica rápidamente los retrasos o ausencias producidas dentro del horario establecido, al igual que gestiona las incidencias en torno a ellas. De este modo, es posible efectuar mediciones que indiquen las causas principales de ausencia para que – luego de un correcto análisis – se pueda prevenir.

El servicio de la empresa dirigida por Marc Noëlle exhibe funcionalidades mínimas como gestores de horarios y calendarios, generador de informes e integración con otros software de gestión; y avanzadas como medidores de la productividad, administración documental y gestores de políticas de conciliación laboral y familiar que, entre otras cosas, disminuyen el absentismo. 

A su vez, es totalmente configurable y automático, conforme a la política horaria de cada convenio.

Entre sus productos se destaca el programa Advanced Tempo.NET que gestiona horarios y el Portal del Empleado etempo que sirve para descentralizar tareas, además del Tempo Mobile que es de utilidad para los trabajadores desplazados o en entornos híbridos.

Otras soluciones de Softmachine para el área de RRHH

La compañía Softmachine entre sus múltiples servicios también dispone de un software de gestión integrado a mecanismos de control de accesos de una organización para monitorear el ingreso a las instalaciones.

También existen soluciones que permiten a los empleados desplazados poder conectarse a la red de la empresa mediante sus dispositivos móviles para efectuar marcajes geolocalizados, notificaciones, solicitudes o validaciones de incidencias

Asimismo, su sistema cuenta con la prevención de riesgos laborales, planes de emergencia u evacuación y control de accesos perimetrales, entre otras cosas. La eficiencia de los proyectos de Softmachine se avala en sus 1.600 clientes distribuidos en todo el mundo.