Sistemas de acreditación que utilizan las empresas que se dedican a la organización de eventos

Las empresas que se dedican a la organización de eventos están preparadas para llevar a cabo un gran número de actos a lo largo del año, desde festivales a congresos. En cualquier caso, contar con un buen sistema de acreditación es esencial, ya que así se garantiza que el evento estará en perfectas condiciones y con la mayor seguridad posible.

Es evidente que las empresas que se dedican a desarrollar su actividad en este sector, deben contar con las mejores herramientas y sistemas con el objetivo de garantizar que el evento en cuestión salga en las mejores condiciones posibles. En este sentido, es fundamental que este tipo de entidades confíen en profesionales que controlen a la perfección todo esto y de esta forma tener un buen sistema de acreditación en todo momento.

En este sentido, una de las mejores empresas especializadas en este terreno es Exyt Control, teniendo en cuenta que lleva más de 20 años de experiencia ofreciendo este tipo de servicios, con una atención 100% personalizada a cada uno de sus clientes y un amplio catálogo de soluciones hechas a medida, además de nuevas tecnologías y herramientas digitales para satisfacer todo tipo de demandas.

En cualquier caso, en la actualidad existen diferentes tipos de sistemas de acreditaciones para eventos y congresos siendo algunos de los más habituales los que se detallan a continuación.

Aplicación móvil

Uno de los sistemas más utilizados para los eventos es la app móvil que está integrada con el sistema de gestión del propio evento. Lo cierto es que el sistema no solo controla la entrada de los usuarios en el espacio en general, también permite llevar un control de entrada en las diferentes actividades del evento o incluso las visitas que se puedan producir en stands o expositores.

Lo cierto es que el sistema es muy sencillo de utilizar, puesto que se puede hacer todo a través de un dispositivo móvil, ya que se podrán leer los códigos que se emitan a partir del software de gestión, y se validará de manera inmediata la entrada que corresponda, o los códigos.

Uso de ordenadores

También es habitual utilizar ordenadores que tengan instalado un software específico con el objetivo de controlar la entrada de los asistentes. Lo habitual es que este sistema sea de apoyo al clásico de control de entradas con la app móvil y también es normal que sea un sistema que se utilice más para gestionar las diferentes incidencias que puedan suceder durante el evento. Hay que decir además que este tipo de sistemas suelen estar diseñados para leer códigos QR, normalmente con pistolas que se conectan con los mismos, lo que permite tener a mano un sistema mucho más ágil.

Auto check-in

Además de todos los sistemas que se han mencionado anteriormente, es importante comentar que otro de los sistemas de acreditaciones más comunes que se utilizan es el auto check-in. En este sentido, el sistema se caracteriza por no necesitar la presencia física de una persona auxiliar y es el propio usuario el que pasa el código correspondiente en los lectores que se habilitan para ello. Lo normal es que se tenga que poner el número de DNI y responder a una información específica. En este caso, los expertos recomiendan que este sistema se utilice en eventos más sencillos, para evitar que las personas tengan que estar mucho tiempo haciendo el auto check-in.

El software de Exyt

Como se ha podido ver, en la actualidad existen numerosos sistemas de acreditaciones para eventos que permiten llevar un mejor control en todos los sentidos, si bien es cierto, de entre todos hay que destacar el software que ofrece Exyt. Se trata de un sistema muy completo de acreditaciones que se puede adaptar a los diferentes tipos de eventos que se lleven a cabo, además de permitir una mayor flexibilidad. Una plataforma que permite obtener los datos de los usuarios directamente a través de un registro online, gestionar el acceso o enviar las entradas que correspondan y todo ello en un proceso muy sencillo y rápido.