Estrategias para externalizar el plan de formación y maximizar su impacto en la empresa

El desarrollo del capital humano es un factor crítico para la sostenibilidad y competitividad de las empresas. Sin embargo, la gestión interna del plan de formación cuenta con ciertos retos estructurales que pueden limitar su efectividad: recursos internos insuficientes, rigidez operativa o dificultades para integrar el desarrollo de las personas con la estrategia corporativa. En este escenario, la externalización del departamento de recursos humanos, con un enfoque específico en la formación, permite optimizar el proceso, garantizando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades organizativas.

“La formación no puede ser un elemento accesorio dentro de la empresa; debe responder a objetivos estratégicos claros y medibles. La externalización permite dotar a las organizaciones de un modelo formativo estructurado, optimizado y completamente adaptado a su negocio”, afirma Juan Carlos Sánchez, director general de AdelantTa, empresa especializada en externalización de RR. HH para empresas.

Externalizar para transformar la formación en un motor de desarrollo organizativo

Uno de los principales retos en la formación corporativa es garantizar que las acciones formativas generen un retorno tangible. Un modelo externalizado no solo optimiza los costes operativos y reduce la carga administrativa, sino que también introduce herramientas y metodologías avanzadas que facilitan la medición del impacto formativo en la productividad y desempeño.

La especialización de los proveedores externos permite diseñar itinerarios de formación ajustados a cada nivel de la organización, asegurando la adquisición de competencias críticas para la empresa. Además, elimina la necesidad de mantener infraestructura propia para la formación y garantiza la actualización constante de contenidos y metodologías en un entorno de aprendizaje ágil y adaptable.

Otro factor clave es la optimización de las bonificaciones a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). En muchas empresas, la falta de gestión especializada impide el aprovechamiento total del crédito formativo disponible, lo que representa una pérdida de recursos. Con un proveedor especializado, la administración de estas bonificaciones se realiza de manera estratégica, asegurando su utilización eficiente y conforme a la normativa vigente.

Vanesa Velasco, directora de operaciones de AdelantTa, señala que “la correcta gestión del crédito formativo es una ventaja competitiva que pocas empresas explotan completamente. Externalizar esta función garantiza que cada euro destinado a formación genere el máximo retorno y que las empresas no incurran en errores administrativos que puedan comprometer futuras bonificaciones”.

Un modelo basado en la optimización y el alineamiento estratégico

El éxito de la externalización del plan de formación depende de un proceso estructurado que garantice la integración entre la capacitación y la estrategia de negocio. La primera fase consiste en un diagnóstico exhaustivo de las competencias clave, seguido por el diseño de un plan formativo segmentado por áreas funcionales y niveles de responsabilidad. Este enfoque permite que la formación no se limite a una simple actualización de conocimientos, sino que se traduzca en un desarrollo efectivo del talento interno.

El modelo de impartición, ya sea presencial, virtual o híbrido, se adapta a las necesidades operativas de cada empresa, garantizando la flexibilidad necesaria para evitar interrupciones en la actividad productiva. La evaluación posterior del impacto formativo y la medición del retorno sobre la inversión completan el ciclo de optimización, permitiendo ajustes continuos basados en métricas objetivas.

Un modelo de formación diseñado para la sostenibilidad del talento

Para las empresas que buscan maximizar la eficiencia en la gestión del talento, la externalización del plan de formación representa una solución de alto valor añadido. No se trata únicamente de reducir costes o mejorar procesos administrativos, sino de transformar la el desarrollo profesional a través de la formación en una palanca estratégica para la innovación y el crecimiento.

Contar con un socio especializado como AdelantTa permite garantizar que la formación responda a los objetivos de negocio, que se ejecute con la máxima eficiencia y que cada inversión en formación se traduzca en una ventaja competitiva sostenible.