Cómo anticiparse a una inspección de hacienda

Exaccta, homologada por la AEAT, digitaliza y asegura el cumplimiento fiscal de los gastos

Las inspecciones de Hacienda representan una realidad que toda empresa debe enfrentar con diligencia. La correcta gestión financiera y el cumplimiento riguroso de las normativas fiscales son esenciales para evitar sanciones y garantizar la estabilidad del negocio. En este contexto, la gestión de gastos emerge como un área crítica, sujeta a un minucioso análisis por parte de los inspectores de Hacienda.

¿Qué busca Hacienda en la gestión de gastos?

Hacienda pone especial énfasis en la documentación y justificación de cada gasto empresarial. Esto implica la necesidad de contar con facturas y tickets válidos que respalden la naturaleza y el importe de cada desembolso. Además, se verifica el cumplimiento de las normativas fiscales en relación con los gastos deducibles, los límites de deducción y la correcta aplicación del IVA.

La transparencia en los procesos financieros es otro aspecto fundamental. Hacienda busca evidencia de que los registros contables son precisos, completos y están debidamente organizados. Esto incluye la trazabilidad de los pagos, la correcta clasificación de los gastos y la conciliación bancaria.

Asimismo, Hacienda verifica que las políticas de gastos de la empresa estén alineadas con la legislación fiscal vigente. Esto implica que las políticas deben ser claras, estar actualizadas y ser conocidas por todos los empleados, garantizando así la correcta aplicación de las normativas.

Exaccta: el aliado estratégico para una gestión de gastos fiscalmente responsable

Ante este escenario, Exaccta se presenta como la solución ideal para las empresas que buscan optimizar su gestión de gastos y prepararse para posibles inspecciones de Hacienda. Exaccta es una plataforma de gestión de gastos empresariales que ofrece soluciones automatizadas y digitalizadas para mejorar la eficiencia financiera de las empresas, reduciendo al mismo tiempo su huella de carbono.

Con Exaccta Xpens, la aplicación de Exaccta, las empresas pueden digitalizar y almacenar de forma segura todos los justificantes de gastos, automatizar el registro de información relevante, generar informes personalizados y detallados, y garantizar la trazabilidad completa de cada etapa del proceso de aprobación.

La digitalización de justificantes facilita el acceso a la documentación en caso de inspección, mientras que el registro automático de gastos reduce el riesgo de errores y garantiza la precisión de la información. Los informes detallados proporcionan una visión clara de los gastos de la empresa y facilitan la presentación de información a los inspectores de Hacienda.

Además, la aplicación de Exaccta está homologada por la Agencia Tributaria Española, lo que implica que los empleados puedan tirar los tickets y despreocuparse de guardarlos junto al resto de sus documentos de trabajo. 

La trazabilidad completa del proceso de aprobación de gastos demuestra la transparencia de la empresa y facilita la identificación de posibles irregularidades, lo que resulta crucial para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento fiscal.

Consejos adicionales para una preparación óptima ante Hacienda

Además de utilizar una herramienta como Exaccta Xpens, es fundamental que las empresas revisen y actualicen periódicamente sus políticas de gastos, capaciten a su personal en materia de registro y conservación de justificantes, y realicen auditorías internas para detectar y corregir posibles errores o inconsistencias.

Una gestión de gastos eficiente y transparente es un factor determinante para superar con éxito una inspección de Hacienda. Exaccta proporciona a las empresas las herramientas necesarias para digitalizar, automatizar y controlar sus gastos en todo momento.

Acerca de Exaccta

Exaccta es una plataforma de gestión de gastos empresariales que ofrece soluciones automatizadas y digitalizadas para mejorar la eficiencia financiera de las empresas, reduciendo al mismo tiempo su huella de carbono. Compatible con cualquier ERP y homologada por la Agencia Tributaria Española, Exaccta ayuda a sus clientes a avanzar hacia un modelo de negocio más sostenible y responsable.

Más información en exaccta.com/