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El software de Planificación de Recursos Empresariales se ha convertido en un aliado estratégico no solo para la gestión, sino también para la automatización de procesos y la mejora en la toma de decisiones.
Hay quienes van un paso más allá, y definen a un software erp como el sistema nervioso central que gobierna a las empresas modernas, esas que buscan ser más eficientes, competitivas y digitalizadas. Sea como fuere, un ERP es fundamental en el mundo empresarial moderno y son varias las razones de peso que permiten entenderlo.
Importancia en el mundo empresarial
Si por algo se caracteriza el mundo de los negocios en la actualidad, es por la búsqueda de la eficiencia, tanto en la operativa como en la obtención de resultados más gananciosos. Por eso, la utilización de los sistemas informáticos que permitan trabajar con base en ello representan una importancia capital. Allí, un software ERP tiene una incidencia brutal.
Y la tiene porque ante un contexto de eficiencia, alta competitividad y la búsqueda de tomar decisiones más rápidas y más objetivas, un ERP permite muchas cosas:
- Unificar la información: toda la información de una empresa se maneja desde un mismo sistema, al que todos los usuarios tienen acceso de acuerdo a sus niveles de responsabilidad. Así, se mejora la toma de decisiones, la conectividad entre departamentos y la accesibilidad documental.
- Optimizar procesos: automatiza tareas repetitivas, reduce errores y agiliza los flujos de trabajo.
- Mejorar la eficiencia: al integrar diferentes áreas, se eliminan duplicidades y se optimizan los recursos.
- Aumentar la productividad: los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor al automatizar las más sencillas.
- Facilitar el crecimiento: un ERP es escalable y puede adaptarse a las necesidades de una empresa en constante crecimiento. Desde las PYMEs hasta las grandes organizaciones.
Beneficios clave para las empresas
Así como hay muchos sistemas de ERP en el mercado, hay muchas empresas distintas en cuanto a su manejo, a sus objetivos, a sus presupuestos y filosofía de trabajo en general.
Sin embargo, en todos los casos incorporar un ERP puede tener muchos beneficios clave:
- Visibilidad y control: poder visualizar cómo marcha el negocio en general y cada una de las operaciones de cada departamento productivo, en particular, es una de las cuestiones básicas que ofrece un software de Gestión de Recursos Empresariales. Para los directivos, es como tener el control total de su negocio. Y eso brinda certezas.
- Toma de decisiones informada: la toma de decisiones no solo es un rasgo propio de los líderes modernos, sino que es una necesidad imperiosa para tener éxito en los negocios. Y para tomar mejores decisiones, hay que tener mejores datos. Datos que no sean sesgados o que no estén influenciados por quienes los obtienen. Un ERP permite total objetividad.
- Cumplimiento normativo: hay muchos sectores industriales donde se exige un manejo de los recursos, de las operaciones, de la contabilidad y las finanzas mucho más estricto. Además, las empresas que tienen accionistas o socios, también pudieran necesitar tales informaciones en tiempo real. Un ERP lo permite.
Aspectos a considerar al elegir un ERP
- Instalación: hoy no solo hay en el mercado programas que se instalan en servidores empresariales locales que son una opción a medida para grandes organizaciones. También hay buenos programas de ERP que funcionan directamente en internet, pagando una suscripción. Esta opción es ideal para las PYMES. Brinda las mismas ventajas con mayor sencillez y seguridad.
- Módulos: de acuerdo al tamaño o a la complejidad administrativa de la empresa, serán necesarios más o menos módulos o funcionalidades. Contabilidad, finanzas, gestión de stock, recursos humanos, entre otros, son los más comunes.
- Integración con otros sistemas: es posible que por la naturaleza de la empresa, ya cuente con algunos sistemas para administrar ciertos procesos. Software de contabilidad, de RRHH, de gestión horaria, de CRM y hasta de mantenimiento preventivo de maquinaria. Es importante saber si el ERP elegido puede integrarse en esa dinámica.
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